دورات السكرترية وإدارة المكاتب هي برامج تعليمية تهدف إلى تطوير مهارات الأفراد في إدارة المكاتب وتنظيم الأنشطة الإدارية والتنفيذية بشكل فعال. تسعى هذه الدورات إلى تحسين قدرات الأفراد على تنظيم الوقت، التواصل الفعال، إدارة الملفات والوثائق، والتعامل مع الزوار والعملاء بشكل لبق واحترافي.
من خلال دورات السكرترية وإدارة المكاتب، يتم تعليم الدارسين مهارات تقنيات الكتابة الإدارية، إدارة الاجتماعات، التنسيق الإداري، واستخدام التقنيات والأدوات المكتبية بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تعليم الدارسين استراتيجيات إدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة بشكل مؤثر.
تعتبر دورات السكرترية وإدارة المكاتب ذات أهمية كبيرة للأشخاص الذين يعملون في مجال الإدارة والمكاتب، سواء في القطاع العام أو القطاع الخاص. تساعد هذه الدورات في تعزيز الفاعلية والكفاءة في العمل الإداري وتحسين أداء الأفراد في مهامهم اليومية.
وتشمل دورات:
- تحليل وتصميم وإنشاء نظم المعلومات المساندة للإدارة
- ادارة الوقت في ظل التكنولوجيا الحديثة
- الإبداع والتميز فى الكتابات والمراسلات الحكومية
- الإدارة المتقدمة للمكاتب والأداء المتميز لأعمال السكرتارية
- الإدارة المكتبية الحديثة (المهارات الإدارية والسلوكية والفنية لمدراء المكاتب)
- الإنترنت وأساليب البحث العلمي في مراكز المعلومات
- البرنامج التخصصى المتكامل فى مهارات السكرتارية و إدارة المكاتب والأرشفة وتطبيقاتها باستخدام MS Outlook
- البرنامج المتكامل في إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والتقارير وطرق العرض
- التطوير المتقدم للسكرتير التنفيذي ومدراء المكاتب
- التطوير المستدام للسكرتير التنفيذي ومدراء المكاتب والمساعدين الاداريين
- التعامل مع الضغط وترتيب الاولويات و إدارة العواطف في العمل
- التميز فى أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المتطورة
- السكرتارية الإلكترونية – باستخدام الحاسب الآلي
- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية الحديثة وهندرة المكاتب المعاصرة
- السكرتارية العصرية ومهارات القراءة السريعة الاختزال وتنشيط الذاكرة
- السكرتارية وفن ادارة المكاتب
- الفهرسة والارشفة الالكترونية وتكنولوجيا ادارة المكاتب
- الفهرسة والارشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونيا ( EDMS )
- الكتـــابة الإداريــة المتميــــزة
- المدخل المتكامل في إدارة وتنظيم الأعمال لمدراء المكاتب
- المدخل المتكامل لتطوير مهارات مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية باستخدام الحاسوب
- المفاهيم المتقدمة للجودة الشاملة فى إدارة المكاتب
- المنهج البريطاني لتطوير اعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
- المهارات الإدارية والسلوكية لمديرى المكاتب
- المهارات السلوكية و الإدارية والفنية الشاملة في إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية
- المهارات الفنية والتقنية لإدارة المواقع الإلكترونية الحكومية
- المهارات المتقدمة فى التوثيق الإعلامي ونظم المعلومات
- المهارات المتقدمة لتطوير اداء مدراء مكاتب القادة
- المهارات المتكامله في ادارة العلاقات العامة وفن التعامل مع كبار الشخصيات
- المهارات المهنية لأعمال السكرتارية الخاصة
- النظم التطبيقية الحديثة لادارة الوثائق والمحفوظات والارشفة الرقمية للملفات
- إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب
- إدارة مراكز المعلومـات ونظم دعم القرار
- تبسيط إجراءات العمل لانتاجية أفضل
- تحليل وتصميم وإنشاء نظم المعلومات المساندة للإدارة
- تطبيق أنظمة الجودة الشاملة في إدارة تقنية المعلومات ISO20000
- تطوير القدرات الجوهرية لمدراء مكاتب الإدارة العليا
- تطوير مهارات مدراء المكاتب والسكرتاريا التنفيذية للادارات العليا
- تقليص الأعمال الورقية في المكاتب
- تقنية المعلومات ودورها فى دعم القرارات الإدارية
- تنظيم الحفظ وتأمين الوثائق والمستندات والمعلومات
- تنظيم وإدارة الإجتماعات واللجان
- تنمية مهارات السكرتارية التنفيذية بمفهوم كايزون
- تنمية مهارات إعداد التقارير والمحاضـر
- تنمية مهارات مديري مكاتب الإدارة العليا
- علوم إدارة المكاتب والسكرتاريا العليا إلكترونياً
- فن إعداد وكتابة التقارير الفنية
- فن تفجير قوة الطاقة البشرية وإدارة الأولويات والمهام للسكرتير العصري
- فنون إدارة مكاتب الزعماء والقادة وكبار المسؤولين التنفيذين
- مهارات الانتقال من الحـــفظ الورقي إلى الحــفظ الإلكتروني
- مهارات الآتيكيت وفن التعامل مع الجمهور لمدراء المكاتب
- مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
- مهارات السكرتارية المعاصرة
- مهارات تبسيط الإجراءات والقضاء على الروتين الوظيفي فى ظل الإدارة الإلكترونية
- مهارات تنظيم وإدارة الوثائق والأراشيف